Strategie řízení lidských zdrojů v oblasti vědy – HRS4R

Projekt: HR Excellence in Research na Ostravské univerzitě

Reg. č.: CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006225

Ostravská univerzita získala jedno z nejvýznamnějších ocenění za práci s lidskými zdroji. Podařilo se jí splnit přísné podmínky Evropské komise, která jí udělila HR Excellence in Research Award. Zařadila se tak po bok institucí jako švýcarský CERN nebo Oxfordská univerzita.

Proces získání ocenění

Evropská komise v roce 2005 vytvořila Chartu pro výzkumné pracovníky a Kodex chování pro přijímání výzkumných pracovníků s cílem přispět rozvoji přitažlivého, otevřeného a trvalého evropského trhu práce pro výzkumné pracovníky, kde rámcové podmínky umožní zaměstnat a udržet vysoce kvalitní výzkumné pracovníky v prostředí, které podpoří efektivní práci a produktivitu.

Evropskou politiku řízení lidských zdrojů v oblasti vědy a výzkumu podpořilo i Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy v rámci Operačních programů Výzkum, vývoj a vzdělávání. Do tohoto programu se zapojila i Ostravská univerzita, a stala se tak úspěšným žadatelem podpory MŠMT s projektem „HR Excellence in Research na Ostravské univerzitě“.

V listopadu 2017 Ostravská univerzita stvrdila dopisem, že se k dané Chartě a Kodexu připojuje a učiní potřebné kroky k tomu, abychom nastavili svou HR strategii v souladu s principy Charty a Kodexu, a získali tak ocenění „HR Excellence in Research Award“. Tímto aktem jsme se zavázali k tomu, že do konce listopadu 2018 Evropské komisi předložíme výsledky provedené GAP analýzy a Akční plán.

Do projektu nové HR strategie jsme zapojili zaměstnance univerzity, a to prostřednictvím dotazníku, který byl distribuován napříč univerzitou v druhé polovině května 2018.

Pro dosažení maximálních výsledků a korektních postupů při zpracovávání žádosti o logo HR Excellence in Research jsme spolupracovali a budeme i nadále spolupracovat s ostatními univerzitami, a to jak s českými, tak zahraničními, formou workshopů a zahraničních výjezdů.

V květnu 2019 nám Evropská komise udělila ocenění „HR Excellence in Research Award“.

V červnu 2021 jsme provedli interim vyhodnocení našeho pokroku, které teď posuzuje Evropská komise. Posléze budou naše pokroky a nové cíle hodnoceny cyklicky každé tři roky.

V návaznosti na úvodní etapu HRS4R pokračovala Ostravská univerzita v naplňování strategie HR Award prostřednictvím aktualizovaného Akčního plánu pro období červenec 2021 – červen 2024. Tento revidovaný akční plán navázal na původní cíle a zaměřil se na několik klíčových oblastí zlepšení:

Otevřené, transparentní a na zásluhách založené přijímání zaměstnanců a zaměstnankyň (OTM-R): Zdokonalili jsme procesy náboru a výběru zaměstnanců a zaměstnankyň ve výzkumu v souladu s principy OTM-R. Byly přijaty nové vnitřní směrnice pro výběrová řízení a připraveny dvojjazyčné materiály pro uchazeče a uchazečky o pracovní pozice, což zvýšilo transparentnost náboru a otevřelo jej více mezinárodním talentům.
Kariérní rozvoj výzkumných pracovníků a pracovnic: Posílili jsme podporu profesního růstu našich vědeckých pracovníků a pracovnic. Zavedli jsme nové vzdělávací a mentorské programy, nastavili rámec pro pravidelné hodnocení zaměstnanců a zaměstnankyň a plánování jejich kariérního rozvoje a zlepšili proces adaptace nově příchozích. Například od roku 2023 na univerzitě funguje nový systém pravidelného hodnocení zaměstnanců a zaměstnankyň a tvorby osobních rozvojových plánů, který pomáhá stanovit kariérní cíle a získat zpětnou vazbu.
Pracovní podmínky a prostředí pro výzkum: Akční plán se zaměřil také na celkové zlepšení pracovního prostředí. Investovali jsme do vnitřní komunikace a oceňování výsledků vědy a výzkumu, posílili podpůrné služby (personální a administrativní zázemí) a rozvíjeli popularizaci vědy a výzkumu. Byl ustaven stálý Řídící výbor pro HR Award a pracovní skupiny, které dohlížejí na realizaci změn a zakotvení principů Charty a Kodexu do každodenní praxe na univerzitě.

Co se podařilo: Díky akčnímu plánu 2021–2024 se nám podařilo úspěšně realizovat většinu naplánovaných aktivit. Principy Strategie řízení lidských zdrojů pro výzkumné pracovníky (HRS4R) byly integrovány do řady vnitřních předpisů a procesů Ostravské univerzity. Vybudovali jsme stabilní interní strukturu (řídící a pracovní týmy pro HR Award, pozice HR manažera apod.), která zajišťuje kontinuální realizaci HRS4R na OU. Nábor zaměstnanců je dnes transparentnější a více otevřený i zahraničním uchazečům a uchazečkám, spokojenost a možnosti rozvoje našich výzkumníků a výzkumnic se zvýšily díky novým školením a kariérní podpoře a celkově jsme posílili kvalitu řízení lidských zdrojů ve vědě a výzkumu na univerzitě. Tyto výsledky prospívají nejen stávajícím zaměstnancům a zaměstnankyním, ale také zvyšují atraktivitu Ostravské univerzity pro špičkové výzkumné pracovníky a pracovnice z celého světa.

Nový akční plán 2024–2027 a očekávaná návštěva Evropské komise: V roce 2024 jsme na základě interního hodnocení pokroku zpracovali nový Akční plán na období červenec 2024 – červen 2027, který představuje fázi obnovy ocenění HRS4R. Tento plán navazuje na dosavadní úspěchy a reaguje na nové priority v souladu s vývojem evropských standardů. Klade důraz na: etiku a vědeckou integritu, rovné příležitosti (včetně genderové rovnosti), otevřenou vědu, ale také na další zdokonalení náborových postupů a systému rozvoje kariér. Aktualizovaný plán jsme předložili Evropské komisi v rámci interní sebehodnotící zprávy pro obnovu ocenění v polovině roku 2024. Nyní očekáváme návštěvu hodnotitelů Evropské komise přímo na půdě naší univerzity, během níž posoudí realizaci HRS4R v praxi a vyhodnotí dosažený pokrok. Tato hodnotící návštěva představuje závěrečný krok procesu obnovy a rozhodne o tom, zda si Ostravská univerzita bude moci ponechat ocenění HR Excellence in Research Award i pro další období. Předpokládáme, že k on-site visit dojde koncem roku 2025; jsme však již nyní dobře připraveni a věříme, že naše soustavné zlepšování pracovních podmínek a procesů bude hodnotiteli pozitivně ohodnoceno.

Aktualizace Evropské charty výzkumných pracovníků (2023): V roce 2023 byla Evropskou komisí revidována Evropská charta pro výzkumné pracovníky a Kodex chování pro přijímání výzkumných pracovníků byl začleněn do této nové Charty. Nová podoba Charty (přijatá Radou EU v prosinci 2023) klade mimo jiné větší důraz na lepší pracovní podmínky, rovnost a inkluzi ve výzkumu, modernizované hodnocení vědecké práce a další opatření pro zatraktivnění kariéry výzkumníků a výzkumnic. Strategie HRS4R vychází z principů této aktualizované Charty. Ostravská univerzita tyto změny plně podporuje – v nadcházejícím období sladíme realizaci našich HR procesů a dalších akčních plánů s principy nové Evropské charty pro výzkumné pracovníky (2023), abychom i nadále zajišťovali atraktivní a podnětné prostředí pro naše výzkumné pracovníky a pracovnice.

Informace o EURAXESS

Tisková zpráva k získání ocenění

Detaily projektu

Zahájení

Přihlášení se k principům Evropské charty a Kodexu

1. prosince 2017

Provedení interní analýzy procesů (Gap Analysis) a příprava akčního plánu (Action Plan)

leden – listopad 2018

Odevzdání analýzy a akčního plánu Evropské komisi a publikování těchto dokumentů na webu univerzity

28. listopadu 2018

Schválení zaslaných dokumentů (GAP analýza, Akční plán, OTM-R politika) po administrativní stránce Evropskou komisí

3. prosince 2018

Přijetí požadavku Evropské komise na revizi dokumentů

23. ledna 2019

Odevzdání revidovaných dokumentů Evropské komisi

15. března 2019

Schválení zaslaných revidovaných dokumentů po administrativní stránce Evropskou komisí

12. dubna 2019

Vyhodnocení zaslaných dokumentů a udělení ocenění

6. května 2019

Vnitřní hodnocení implementace HRS4R

4. června 2021

Potvrzení obhájení ocenění HR award

srpen 2021

Provedení interního hodnocení a vytvoření nového akčního plánu pro období

červenec 2024 – červen 2027

Očekáváme návštěvu Evropské komise za účelem obnovy ocenění HR award

Implementace

Implementace akčního plánu

od prosince 2018

Předběžné interní zhodnocení původního akčního plánu a revize akčního plánu na dalších 36 měsíců

24 měsíců po prvotním získání HR Award

Implementace akčního plánu zrevidovaného v rámci předběžného vnitřního hodnocení a externí hodnocení provedené zástupci Evropské komise na pracovištích univerzity

36 měsíců po předběžném zhodnocení