Pracovní příležitosti

Referent / referentka ekonomického oddělení

Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení, č. j. OU-139862/25-2024, na obsazení následujícího systemizovaného (neakademického) pracovního místa:

referent / referentka ekonomického oddělení

Datum nástupu:

ideálně co nejdříve.

Předpokládaný úvazek:

100 % na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení.

Jazyk výběrového řízení:

český.

Mzdové podmínky:

dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída (23 800 Kč) + osobní ohodnocení 20 % z tarifu do doby prvního hodnocení.

Rámcová náplň práce:

zpracovává vyúčtování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů zaměstnanců;
vyhotovuje a eviduje objednávky;
zajišťuje komplexní zpracování závazků vč. kontroly lhůty splatnosti;
kontroluje a aktualizuje pasportizaci;
zpracovává a kontroluje plnění pohledávek;
vede evidenci majetku a provádí jeho inventarizaci;
odpovídá za vedení hospodářské dokumentace (zakládání, archivace, skartace);
eviduje smlouvy a vkládá je do IS + Registru smluv MV ČR;
zajišťuje plnění předpisů BOZP vč. nákupu ochranných pracovních pomůcek;
zpracovává podklady pro vystavení Dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů;
vede evidenci vyúčtování provozní zálohy;
zpracovává podklady pro Výroční zprávu za oblast ekonomiky, majetku a správu budov;
vykonává běžné administrativní činnosti související s charakterem pracovní pozice.

Požadavky:

SŠ vzdělání ekonomického směru s maturitní zkouškou + 5 let praxe, nebo VŠ vzdělání ekonomického směru;
komunikační a organizační schopnosti;
pečlivost, samostatnost, spolehlivost;
schopnost analytického myšlení;
ochota učit se nové věci;
velmi dobrá znalost MS Office, zejména MS Excel;
zkušenosti z prostředí vysokého školství výhodou;
odolnost vůči stresu;
AJ min. na úrovni A1 Evropského referenčního rámce pro jazyky – pro potřebu občasného zpracování zahraničních účetních dokladů a vyúčtování dokladů ze zahraničních pracovních cest + písemná komunikace se zahraničními zaměstnanci při upřesňování vyúčtování CES;
morální a občanská bezúhonnost.