Jak probíhá výběrové řízení na OU?
Odpověď na inzerát
Pokud se ucházíte o některé z našich volných pracovních míst, nezapomeňte před odesláním reakce na náš inzerát zkontrolovat, zda jste přiložili všechny požadované dokumenty - výčet dokumentů se nachází vždy v dolní části inzerátu a odvíjí se od konkrétní pozice, na kterou je výběrové řízení vypsáno. Základní a nezbytný dokument, který od vás potřebujeme obdržet, je souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Bez tohoto souhlasu nemůžeme zpracovat vaše údaje, a ani vás tedy zařadit do výběrového řízení. Přečtěte si, jak Ostravská univerzita nakládá s vašimi údaji.
Poté, co nám zašlete odpověď na inzerát, vás zařadíme do databáze uchazečů a uchazeček výběrového řízení. Pokud jste na inzerát odpověděli prostřednictvím e-mailu, chtěli bychom vás poprosit o trpělivost, než bude vaše reakce na inzerát řádně zpracována a posléze vyhodnocena.
Průběh výběrového řízení
Výběrová řízení na OU probíhají standardně ve dvou kolech (může jich být i více), z nichž první kolo spočívá v posouzení zaslaných dokumentů od přihlášených uchazečů a uchazeček a druhé kolo má formu osobního (případně on-line) setkání s vybranými uchazeči a uchazečkami. Informaci o nejzazším termínu, ve kterém je možné se do výběrového řízení přihlásit, naleznete v dolní části inzerátu u výčtu požadovaných dokumentů.
Oslovení kandidátů a kandidátek, kteří postupují do druhého kola, probíhá standardně až po uplynutí termínu pro přihlášení se do výběrového řízení. Pokud jste tedy reagovali na náš inzerát bezprostředně po vyhlášení výběrového řízení a ještě jsme se vám neozvali, neznamená to, že jsme na vás zapomněli :) (standardní doba zveřejnění inzerátu je 30 dní). V případě, že jsme vás do druhého kola nevybrali, vás budeme o tomto informovat buď již po ukončení prvního kola (po posouzení vámi zaslaných dokumentů výběrovou komisí), nebo nejpozději záhy po ukončení výběrového řízení (tedy po výběru vhodného uchazeče / vhodné uchazečky).
Podklady uchazečů a uchazeček posuzuje výběrová komise, určená pro dané výběrové řízení. Komisi vždy tvoří vedoucí zaměstnanec nebo zaměstnankyně daného pracoviště, na které je výběrové řízení vyhlášeno. U akademických a výzkumných pozic je alespoň jeden z jejich členů a členek externí odborník nebo externí odbornice, tedy osoba, která není v pracovním poměru k OU. Při určování komisí dbáme na vysokou odbornou úroveň, profesionální přístup, vyváženost a nestrannost.
Komise se poté schází ve druhém kole výběrového řízení, které má formu osobního – nebo v mimořádných případech online – setkání s vybranými uchazeči a uchazečkami. Informace o tom, že jste postoupili do druhého kola, vám bude sdělena personálním oddělením, které vás zároveň informuje o veškerých organizačních detailech (termín, místo, čas osobního/online setkání) a pošle vám pozvánku na pohovor na vaši e-mailovou adresu. Výběrové řízení je dialog. Komise bude mít zájem se o vás něco dozvědět (vaše zkušenosti, znalosti a dovednosti), představí obsah pracovní pozice. I vy máte právo se ptát. Výběrová komise vám zpravidla na konci pohovoru dá prostor na dotazy. Zajímejte se o tým, pracovní prostředí, možnosti dalšího rozvoje, aktuální výzvy oddělení nebo o to, co považujete za důležité.
Součástí pohovoru může být také praktický úkol či test. Pokud se pohovoru nemůžete z jakéhokoliv důvodu zúčastnit, obratem nás o tom informujte. Stanovení případného náhradního termínu pro druhé kolo se odvíjí od rozhodnutí členů a členek komise a dopředu upozorňujeme, že náhradní termín nemusí být vždy poskytnut.
Výsledek výběrového řízení
Snažíme se, aby pohovor u nás byl oboustranně přínosné a inspirativní setkání v příjemné atmosféře. O výsledku výběrového řízení vás bude informovat personální oddělení, a to zpravidla do 14 dnů od konání pohovoru – buď telefonicky, nebo e-mailem. Pokud jsme vás nevybrali na danou pozici, budeme rádi, budete-li i nadále sledovat naši nabídku pracovních míst.
Úspěch ve výběrovém řízení, nabídka práce a nástup na OU
Pokud jste uspěl/a ve výběrovém řízení a komise vás doporučila k přijetí na danou pozici, naše personální oddělení vás co nejdříve kontaktuje, domluví se s vámi na nástupních podmínkách a zašle vám k vyjádření oficiální nabídku práce se shrnutím základních podmínek sjednávaného pracovního poměru. Pokud naši nabídku přijmete, zahájí s vámi personální oddělení přípravu nástupních formalit. Obdržíte k vyplnění vzor osobního dotazníku a v některých případech žádanku na vstupní lékařskou prohlídku, kterou je potřeba absolvovat nejpozději do dne vašeho nástupu k nám. Dále s vámi domluvíme termín vstupního školení BOZP a PO a termín podpisu pracovní smlouvy a dalších důležitých dokumentů.
Během celého procesu nástupu vám budeme k dispozici a rádi zodpovíme jakýkoliv váš dotaz. Jste-li občanem nebo občankou jiného státu než ČR a je-li to pro uzavření pracovního poměru vyžadováno, naše personální oddělení vám poskytne součinnost při získávání pracovního povolení a povolení k pobytu v České republice nebo vás požádá o doložení formuláře A1. Toto potvrzení určuje stát, podle jehož právních předpisů bude odváděno pojistné, což je důležitá informace pro mzdovou účtárnu. Doložení A1 se vás týká v případě, pokud jste občanem nebo občankou státu EU (EHP, Švýcarska) a zároveň vykonáváte výdělečnou činnost v jiném státu EU (EHP, Švýcarska) mimo Českou republiku.
Těšíme se na vzájemnou spolupráci!
Podrobnosti o průběhu výběrových řízení na Ostravské univerzitě naleznete v Řádu výběrového řízení.
Chcete víc tipů, jak se připravit na výběrové řízení? Přečtěte si náš článek.
Napadají vás další otázky? Podívejte se na seznam nejčastějších dotazů. Máte-li doplňující otázky k jakémukoliv z vyhlášených výběrových řízení, můžete se obrátit na kontakt uvedený v dolní části inzerátu.
Zveřejněno / aktualizováno: 09. 07. 2025
