Kariéra na OU – Neakademické pozice

Sekretář/ka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice (asistent/ka Rektora Ostravské univerzity)

HR logo

Rektor Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

  • Sekretář/ka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice (asistent/ka Rektora Ostravské univerzity)

Hledáme osobnost s přehledem a smyslem pro detail — člověka, který dokáže být o krok napřed, udržet klid i v dynamickém prostředí a stát se spolehlivou oporou vrcholového vedení Ostravské univerzity.

Pozice asistentky/asistenta rektora není jen o organizaci kalendáře. Je o diskrétnosti, preciznosti, reprezentaci a schopnosti propojovat lidi, informace i priority tak, aby věci fungovaly profesionálně a s elegancí.

Pokud vás láká prostředí, kde se potkává akademický svět, strategické rozhodování, reprezentace univerzity a každodenní řešení pestré agendy, možná hledáme právě vás.

Pracoviště

  • Rektorát

Typ systemizovaného místa

  • Referent II

Popis pracovní náplně

Stanete se důležitou součástí Organizačního oddělení. Vaší náplní práce bude zejména:

  • zajišťování řádného a reprezentativního chodu pracoviště;
  • zabezpečování kompletní administrativní a organizační agendy včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce;
  • příprava podkladů pro jednání a výstupů z nich;
  • koordinace a zajišťování schůzek a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení;
  • organizace a zajišťování společenských akcí;
  • vedení dílčí evidence nákladů a výdajů pracoviště;
  • obstarávání administrativy spojené se služebními cestami;
  • samostatná příprava návrhů korespondence, zajišťování poštovních služeb a archivace dokumentů dle spisových norem, využívání systému elektronické spisové služby;
  • příprava podkladů pro personální a mzdové oddělení;
  • podílení se na inventarizaci majetku;
  • zpracovávání podkladů a administrace agendy v informačních systémech;
  • komunikace se zaměstnanci v rámci univerzity a s externími organizacemi.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání I. stupně (Bc.), nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + alespoň 5 let praxe;
  • velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint);
  • výbornou znalost českého jazyka a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (B1/B2);
  • schopnost samostatně organizovat práci, stanovovat priority a zvládat více úkolů současně;
  • výborné organizační a komunikační dovednosti;
  • diskrétnost, loajalitu a schopnost pracovat s citlivými informacemi;
  • pečlivost, systematičnost a smysl pro detail;
  • samostatnost i schopnost týmové spolupráce;
  • profesionální vystupování a reprezentativní jednání;
  • časovou flexibilitu.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • zkušenost na obdobné administrativní či asistenční pozici, ideálně ve veřejné správě nebo akademickém prostředí

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Doba trvání pracovního poměru

  • pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje

Předpokládaný termín nástupu

  • ihned – případně dle dohody

Mzdové podmínky

  • dle Vnitřního mzdového předpisu OU a zkušeností a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

  • český

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 12. června 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!

Kontakt