Kariéra na OU – Neakademické pozice

Referent/referentka studijního oddělení

Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Referent/referentka studijního oddělení

Pracoviště

Pedagogická fakulta, Děkanát Pedagogické fakulty

Typ systemizovaného místa

Referent II

Popis pracovní náplně

zajišťuje administrativní a organizační práce studijního oddělení
vede, zajišťuje a spravuje studijní agendu, registraci studentů, komunikaci se studenty, administraci studijního informačního systému
zpracování dat v informačním systému školy, práci s excelovskými soubory při přípravě rozvrhů a dalších podkladů pro výuku
dodržuje pravidla dána legislativní podporou pro vysoké školy, univerzitní a fakultní předpisy
je vedena vedoucím studijního oddělení a proděkanem pro studium a celoživotní vzdělávání (administruje úkoly zadané z úseku příslušného proděkana)

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

vysokoškolské vzdělání I. stupně, případně střední vzdělání s maturitní zkouškou a nejméně 5 let praxe
angličtina na úrovni B1
pokročilá znalost MS Office, zejména Word a Excel
zkušenost s administrativní agendou
komunikační a organizační schopnosti, příjemné vystupování
zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, důslednost a dochvilnost
pozitivní přístup k práci a časová flexibilita
schopnost analytického myšlení
schopnost stanovovat priority a samostatně řešit problémy
schopnost týmové spolupráce
ochota učit se novým věcem a dále se rozvíjet

Kvalifikační předpoklady – výhodou

praxe ve vysokoškolském prostředí
praxe na studijním oddělení
zkušenost s administrativou a komunikací se studenty

Předpokládaný pracovní úvazek

0,5 – 1,0 podle dohody (od 1. ledna 2027 úvazek 1,0)

Doba trvání pracovního poměru

pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou v délce jednoho roku, s možností prodloužení při oboustranné spokojenosti, v souladu se Zákoníkem práce

Předpokládaný termín nástupu

od 1. října 2026

Mzdové podmínky

Mzda se odvíjí od zařazení dle vnitřního mzdového předpisu univerzity a je odvislá rovněž od zkušeností uchazeče a jeho zapojení do výzkumné grantové činnosti.

Benefity

6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
5 dnů volna k léčení (od úvazku 0,5);
stravenky v hodnotě 123 Kč/den (od úvazku 0,7);
pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

český

Požadované dokumenty od účastníka

Vyplnění a odeslání Přihlášky do výběrového řízení Pedagogické fakulty OU
Vložení všech požadovaných dokumentů, konkrétně:
- strukturovaný profesní životopis s přehledem publikační činnosti
- motivační dopis
- skeny dokladů o dosaženém VŠ vzdělání

Lhůta pro včasné podání žádosti

17. září 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů/uchazeček posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Do druhého kola výběrového řízení, které proběhne formou osobního pohovoru, budou pozváni pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.

Děkan PdF OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče / vybrané uchazečk a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče / žádnou uchazečku.

Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.