Kariéra na OU – Neakademické pozice

Referent/ka Centra mezinárodní spolupráce

HR logo

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Referent/ka Centra mezinárodní spolupráce

Staňte se součástí univerzity, která mění region!

Láká vás propojení administrativy s mezinárodním prostředím? Centrum mezinárodní spolupráce hledá do svého týmu nového kolegu/kolegyni, který/á bude zajišťovat plynulý chod kanceláře a zároveň se bude podílet na rozvoji mezinárodních vztahů a zahraničních mobilit.

Pracoviště

  • Rektorát

Typ systemizovaného místa

  • Referent II

Popis pracovní náplně

Jako administrativní podpora prorektorky pro mezinárodní vztahy a týmu Centra mezinárodní spolupráce (CMS) budete mít na starost:

  • péči o chod kanceláře: monitoring stavu kancelářských potřeb a propagačních předmětů, jejich objednávání a správu skladu;
  • finanční administrativu: vystavování objednávek, fakturaci, vyúčtování zakázek a limitovaných příslibů;
  • podporu při jednáních: organizaci schůzí k internacionalizaci a setkání s delegacemi (příprava pozvánek a místností);
  • event management: spolupráci na pořádaných akcích Centra mezinárodní spolupráce, získávání zpětné vazby od účastníků, její vyhodnocování a archivaci podkladů.

V rámci agendy mezinárodních programů se budete podílet na činnostech, které mohou zahrnovat například:

  • zajištění programu Erasmus+ (zejména kontrola správnosti cestovních příkazů a jejich vyúčtování k mobilitám zaměstnanců v rámci E+, evidence nákladů k mobilitám ve výkaznictví k programu Erasmus, vkládání dat za OU do všech aplikací spadajících pod program Erasmus+, jako jsou Mobility Tool, Beneficiary Modul, Portál atd.);
  • podporu programů mezinárodních mobilit CEEPUS a AIA;
  • třídění a archivaci dokumentace.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání I. stupně (Bc.) nebo SŠ s maturitou + 5 let praxe;
  • výbornou znalost aplikací MS Office, především Excelu, a práce s PC;
  • zkušenost se základním využitím nástrojů AI;
  • znalost anglického jazyka na úrovni B2;
  • skvělé komunikační schopnosti a schopnost týmové spolupráce;
  • organizační schopnost, pečlivost a smysl pro detail.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • zkušenost s administrativou ve vysokoškolském prostředí;
  • vlastní zkušenost s mezinárodní mobilitou.

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Doba trvání pracovního poměru

  • pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti může být prodloužen

Předpokládaný termín nástupu

  • dle dohody

Mzdové podmínky

  • podle Vnitřního mzdového předpisu a podle zkušeností a přínosu vybrané uchazečky / vybraného uchazeče

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • příspěvek na stravné v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
  • práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
  • vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

  • český

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 13. srpna 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení je potřeba odeslat vyplněný formulář a zároveň zaslat požadované přílohy na uvedený odkaz.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Kontakt