Kariéra na OU – Archiv

Asistent/ka kvestora a prorektorů

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


HR logo

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Asistent/ka kvestora a prorektorů

Pracoviště

  • Rektorát

Popis pracovní náplně

Stanete se důležitou součástí kanceláře kvestora a prorektorů a budete se podílet na zajištění jejího plynulého každodenního chodu. Vaší náplní práce bude zejména:

  • administrativní a organizační podpora kvestora a prorektorů;
  • zajištění provozu kanceláře a koordinace běžné agendy;
  • správa příchozí a odchozí pošty, evidence docházky;
  • příprava podkladů pro jednání vedení univerzity, účast na jednáních a zpracování zápisů;
  • tvorba a úprava dokumentů, prezentací a přehledových materiálů;
  • vystavování objednávek, zpracování poptávek a příprava podkladů k fakturaci;
  • archivace a skartace;
  • organizační zajištění zasedání vědecké rady a dalších událostí;
  • administrativní podpora habilitačních a jmenovacích řízení.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání I. stupně (Bc.), nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + alespoň 5 let praxe;
  • velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint);
  • výborná znalost českého jazyka a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (B1/B2);
  • schopnost samostatně organizovat práci, stanovovat priority a zvládat více úkolů současně;
  • výborné organizační a komunikační dovednosti;
  • diskrétnost, loajalita a schopnost pracovat s citlivými informacemi;
  • pečlivost, systematičnost a smysl pro detail;
  • samostatnost i schopnost týmové spolupráce;
  • profesionální vystupování a reprezentativní jednání;
  • časová flexibilita.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • zkušenost na obdobné administrativní či asistenční pozici, ideálně ve veřejné správě nebo akademickém prostředí

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 50 %

Doba trvání pracovního poměru

  • pracovní poměr na zkrácený úvazek na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje.

Předpokládaný termín nástupu

  • ihned – případně dle dohody

Mzdové podmínky

  • dle Vnitřního mzdového předpisu OU a zkušeností a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile.

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 29. března 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete vyplněný formulář a požadované dokumenty.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!

Kontakt