Kariéra na OU – Archiv

Administrátor/administrátorka výzkumné skupiny

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Administrátor/administrátorka výzkumné skupiny

Staňte se součástí dynamického mezinárodního výzkumného týmu působícího na prestižním vědeckém pracovišti v oblasti biomedicínského výzkumu. Hledáme spolehlivého a samostatného kolegu/kolegyni, který/á bude klíčovou administrativní a organizační podporou výzkumné skupiny a jejího každodenního fungování.

Pracoviště

Lékařská fakulta, Klinika hematoonkologie

Popis pracovní náplně

Administrativní a organizační podpora výzkumné skupiny
Zajišťování a evidence objednávek v interních systémech, komunikace s dodavateli
Získávání a evidence cenových nabídek
Podpora personální agendy, např.:
- spolupráce při nástupech nových zaměstnanců (zajištění vstupních školení, podpisů dokumentů)
- administrativní podpora vízové a pobytové agendy zahraničních zaměstnanců
- příprava měsíčních výkazů práce pro pracovníky ve vědeckých projektech

Pomoc s organizací konferencí a workshopů
Administrativní podpora při odesílání a přijímání zásilek
Vyzvedávání a předávání zásilek laboratorního materiálu
Další úkoly dle pokynu vedoucího pracovníka

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

SŠ vzdělání (maturita) + 5 let praxe nebo vysokoškolské vzdělání, ideálně v administrativním, ekonomickém, technickém nebo příbuzném oboru
Dobrá znalost českého i anglického jazyka (úroveň B1 a vyšší)
Dobrá znalost práce na PC (Excel/Sheets, Word, e-mailová komunikace)
Vysoká míra samostatnosti v organizaci práce a ochota učit se novým věcem
Proaktivní přístup, osobní odpovědnost za svěřené úkoly, flexibilita, odolnost vůči stresu
Zkušenost s administrativou, objednávkami, projektovou nebo grantovou podporou výhodou