Kariéra na OU – Archiv

Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


HR logo

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení

Jste spolehlivý/á, organizačně silný/á a umíte dotahovat věci do konce? Hledáme zkušeného/ou manažera/manažerku, který/á zajistí plynulý chod agendy vedení univerzity, povede sekretariát a bude odpovědný/á za realizaci klíčových rozhodnutí v praxi.

Pracoviště

  • Rektorát

Popis pracovní náplně

  • řízení a koordinace činností vedení univerzity;
  • metodické a personální vedení zaměstnanců sekretariátu;
  • organizační a administrativní podpora vedení univerzity;
  • příprava, organizace a zajištění jednání, pracovních schůzek a oficiálních akcí vedení univerzity;
  • koordinace kalendáře vedení univerzity a dohled nad prioritami vedení;
  • zajištění realizace rozhodnutí rektora a kolektivních orgánů univerzity;
  • spolupráce s fakultami, univerzitními pracovišti a dalšími součástmi OU;
  • příprava podkladů, harmonogramů a přehledů pro potřeby vedení univerzity;
  • komunikace s externími partnery, institucemi veřejné správy a dalšími subjekty;
  • dohled nad administrativními a organizačními procesy v gesci vedení univerzity.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • VŠ vzdělání v magisterském stupni (nebo bakalářském stupni + nejméně 5 let praxe);
  • praxi na vedoucí pozici alespoň 3 roky;
  • důslednost při realizaci a dokončování úkolů;
  • výborné organizační, koordinační a komunikační dovednosti;
  • schopnost samostatně řídit agendy, stanovovat priority;
  • vysokou míru diskrétnosti, loajality a profesionální vystupování;
  • schopnost práce pod časovým tlakem a v dynamickém prostředí;
  • výbornou znalost práce na PC (zejména nástroje Microsoft 365);
  • aktivní znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B2;
  • občanskou a morální bezúhonnost.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • zkušenost s prací v prostředí veřejné správy nebo vysokého školství.

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Doba trvání pracovního poměru

  • pracovní poměr je uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje

Předpokládaný termín nástupu

  • 1. července 2026 – případně dle dohody

Mzdové podmínky

  • podle Vnitřního mzdového předpisu OU a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružnou pracovní dobu a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile.

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 19. března 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete vyplněný formulář a požadované dokumenty.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!

Kontakt