Kariéra na OU – Archiv

Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení k obsazení místa neakademického pracovníka pro Ústav klinické a molekulární patologie a lékařské genetiky

Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice

Pracoviště

Lékařská fakulta, Ústav klinické a molekulární patologie a lékařské genetiky

Popis pracovní náplně

Zajišťuje kompletní administrativní agendu pracoviště.
Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.
Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.
Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.
Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.
Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.
Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.
Podílí se na inventarizaci majetku.
Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

Vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe);
znalost anglického jazyka min. úroveň B1;
pokročilá znalost práce na PC – MS Office;
zkušenosti s multioborovou a rezortní spolupráci v úrazové chirurgii a medicíně katastrof;
organizační schopnosti;
zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost;
zkušenosti s vedením administrativy.

Předpokládaný pracovní úvazek

30 %

Předpokládaný termín nástupu

březen – duben 2026

Mzdové podmínky

4. mzdová třída dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Benefity

6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
práci v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí.