Kariéra na OU – Archiv

Referent/ka zahraničních vztahů se zaměřením na podporu programu Erasmus+

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


HR logo

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Referent/ka zahraničních vztahů se zaměřením na podporu programu Erasmus+

Pracoviště

  • Rektorát, Centrum mezinárodní spolupráce

Popis pracovní náplně

  • kontrola správnosti cestovních příkazů a jejich vyúčtování v rámci mobilit zaměstnanců programu Erasmus+, včetně odstraňování zjištěných nedostatků;
  • evidence nákladů souvisejících s mobilitami ve výkaznictví programu Erasmus+;
  • vkládání a správa dat univerzity v aplikacích programu Erasmus+ (Beneficiary Module, Portál apod.) a kontrola konzistence dat napříč systémy;
  • kontrola souladu dokumentace mobilit studentů a zaměstnanců v rámci programu Erasmus+;
  • komunikace s fakultními koordinátory, institucionálním koordinátorem a pracovníky Centra informačních technologií OU;
  • metodická a technická podpora fakultních koordinátorů při digitální správě mobilit v systému STAG (Erasmus Without Paper / EWP), včetně činnosti helpdesku (po zaškolení);
  • spolupráce při digitalizaci procesů správy mobilit a podpora jejího rozvoje;
  • třídění a archivace dokumentace;
  • spolupráce na dalších agendách Centra mezinárodní spolupráce.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání I. stupně, případně středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou doplněné alespoň 5 lety praxe;
  • znalost anglického jazyka na úrovni B2;
  • výbornou znalost práce s PC a aplikacemi MS Office, zejména MS Excel;
  • základní orientaci v nástrojích umělé inteligence a jejich běžném využití;
  • dobré komunikační schopnosti;
  • schopnost samostatné práce i efektivní spolupráce v týmu;
  • analytické myšlení;
  • aktivní a systematický přístup k práci, pečlivost, spolehlivost;
  • zájem dále rozvíjet své kompetence relevantní pro náplň práce a internacionalizaci univerzity.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • předchozí zkušenost s účetní agendou;
  • zkušenost s prací v prostředí účetního systému Magion;
  • praktická zkušenost s hromadnou korespondencí v MS Word.

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Doba trvání pracovního poměru

  • v rámci interních pravidel OU je pracovní poměr uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje

Předpokládaný termín nástupu

  • ihned – případně dle dohody

Mzdové podmínky

  • dle Vnitřního mzdového předpisu OU a zkušeností a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružnou pracovní dobu a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile.

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 24. února 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete vyplněný formulář a požadované dokumenty.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně.

Osobní pohovory budou probíhat v pondělí 2. března 2026.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!

Kontakt