Kariéra na OU – Archiv

Referent/ka spisové služby

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


HR logo

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Referent/ka spisové služby

Staňte se součástí univerzity, která mění region!

Hledáte stabilní administrativní práci s jasnou strukturou? Přijmeme nového kolegu/kolegyni na pozici zaměřenou na komplexní správu dokumentů a provoz spisovny. Vedle samotné administrativy budete také první osobou, na kterou se zaměstnanci obrátí při využívání elektronické spisové služby.

Pracoviště

  • Rektorát

Typ systemizovaného místa

  • Referent II – Referent/ka spisové služby

Popis pracovní náplně

  • správa dokumentů (v listinné i elektronické podobě) v systému elektronické spisové služby;
  • uživatelská podpora – poskytování první úrovně administrativně-technické pomoci uživatelům systému spisové služby v rámci OU;
  • zajišťování elektronických podpisů pro zaměstnance;
  • komunikace s poskytovateli poštovních služeb;
  • správa univerzitní datové schránky;
  • zastupitelnost na podatelně OU;
  • zajištění řádného provozu spisovny – od průběžného přejímání spisů z jednotlivých pracovišť, po vedení kompletní písemné i elektronické evidence a zapůjčování dokumentů;
  • provádění skartačního řízení.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání I. stupně, nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe;
  • znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby);
  • dobré komunikační a organizační schopnosti;
  • rozhodovací schopnosti a schopnost samostatné práce;
  • dobrou znalost práce na PC a MS Office;
  • pečlivost, zodpovědnost, aktivní přístup, flexibilitu a systematičnost.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

  • vzdělání v oboru archivnictví a spisová služba, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru (pozice je vhodná i pro absolventy)

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Doba trvání pracovního poměru

  • pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti může být prodloužen

Předpokládaný termín nástupu

  • září/říjen 2026, případně dle dohody

Mzdové podmínky

  • podle Vnitřního mzdového předpisu a podle zkušeností a přínosu vybrané uchazečky / vybraného uchazeče

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
  • práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
  • vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

  • český

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 19. července 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení je potřeba odeslat vyplněný formulář a zároveň zaslat požadované přílohy na uvedený odkaz.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Kontakt