Kariéra na OU – Archiv
Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice
UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.
Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení, č. j. OU-55839/25-2026, na obsazení neakademického pracovního místa:
- Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice
Pracoviště
- Filozofická fakulta, Děkanát Filozofické fakulty
Typ systemizovaného místa
- Referent II
Popis pracovní náplně
- Zajišťuje řádný a reprezentativní chod pracoviště
- Zabezpečuje kompletní administrativní a organizační agendu včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce
- Připravuje podklady pro jednání a výstupy z nich, včetně distribuce zápisů
- Koordinuje a zajištuje schůzky a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení
- Organizuje a zajišťuje různorodé akce
- Vede dílčí evidenci nákladů a výdajů pracoviště
- Obstarává administrativu spojenou se služebními cestami
- Zajišťuje ukládání dokumentů pracoviště a vede evidenci smluv
- Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci, zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem, využívá systém elektronické spisové služby
- Připravuje podklady pro personální a mzdové oddělení
- Podílí se na inventarizaci majetku
- Zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL, Magion apod.
- Komunikuje se spolu/pracovníky a externími organizacemi
Kvalifikační předpoklady – požadujeme
- Bakalářské VŠ vzdělání, nebo SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe
- Pokročilá uživatelská znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, Outlook a PowerPoint)
- Vstřícné jednání a reprezentativní vystupování
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost
- Pozitivní přístup k práci a k dalšímu sebevzdělávání
- Morální a občanská bezúhonnost
- Jazykové požadavky:
- Znalost českého jazyka (slovem i písmem), min. na úrovni C1 Evropského referenčního rámce pro jazyky
- Znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1 Evropského referenčního rámce pro jazyky
Kvalifikační předpoklady – výhodou
- Zkušenost z prostředí vysokého školství
Předpokládaný pracovní úvazek
- 100 %
Doba trvání pracovního poměru
- Doba určitá – 1 rok – s možností prodloužení (případně dle domluvy)
Předpokládaný termín nástupu
- Ihned (případně dle domluvy)
Mzdové podmínky
- Dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída
Benefity
- 6 týdnů dovolené za kalendářní rok
- 5 dní volna k léčení
- Příspěvek na stravování v hodnotě 123,-Kč/den
- Příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele
- Jazykové a jiné vzdělávací kurzy
- Zahraniční pracovní pobyty v rámci programu Erasmus+
- MultiSport karta a příspěvek na sportovní aktivity na sportovištích univerzity
- Služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma
- 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu
- Sleva na nájemném u společnosti Heimstaden
- Školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném
- A mnoho dalšího
Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení
- Čeština
Požadované dokumenty od účastníka
- Vyplnění a odeslání Přihlášky
- Vložení všech požadovaných dokumentů na uložiště OU, konkrétně:
- Strukturovaný profesní životopis
- Motivační dopis
- Kontakt min. na 1 osobu, která může podat reference
- Sken dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
Lhůta pro včasné podání žádosti
- 7. července 2026 (včetně)
Informace o výběrovém řízení
První kolo proběhne (interním) posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí, bez osobní přítomnosti uchazečů/uchazeček.
Do druhého kola – k pohovoru – budou pozváni pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.
Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.
Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení prodloužit, přerušit, zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.
Výběrového řízení se mohou zúčastnit také stávající zaměstnanci FF/OU.
