Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání
Asistent/ka kanceláře rektora
UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.
Rektor Ostravské univerzity v Ostravě nabízí volnou pracovní pozici
- asistent/ka kanceláře rektora
Předpokládaný nástup:
- 1. září 2017
Základní náplň práce:
- administrativní práce zejména pro úsek kanceláře rektora, v zástupu pro úsek prorektorů
- vyřizování korespondence, příprava a kontrola dokumentů (formální)
- archivace dokumentů
- rozesílání pozvánek
- příprava podkladů pro rektora, kancléře a prorektory
- zápisy z porad
- komunikace v angličtině s hosty
- korespondence se zahraničními univerzitami a partnery
- základní administrativa spojená s Mezinárodními vztahy - smlouvy
- organizační zajištění zahraničních cest vedení univerzity
- organizační podpora pro Kolegium rektora, Vědeckou radu, Radu pro vnitřní hodnocení a Akademický senát
Požadujeme:
- ukončené vysokoškolské vzdělání v bakalářském stupni
- velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
- velmi dobrá uživatelská znalost PC, zejména MS Office
- znalost angličtiny na komunikativní úrovni
- aktivní přístup, flexibilitu, odolnost vůči stresu, systematičnost, spolehlivost, vytrvalost
Nabízíme:
- plný pracovní úvazek s nástupem od 1. 9. 2017 popř. dle dohody
- samostatnou a zodpovědnou práci v mladém, profesionálním týmu
- vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí
Přihlášky:
Přihlášky se strukturovaným profesním životopisem, motivačním dopisem a vyplněným dotazníkem zasílejte pouze elektronickou poštou na adresu: do 17. srpna 2017. Druhé kolo výběru vhodného kandidáta včetně osobního pohovoru s vybranými uchazeči/uchazečkami se bude konat 21. srpna od 14:00.
Kontakt:
Rektorát Ostravské univerzity,
personální oddělení,
Bc. Anna Oslizloková,
Dvořákova 7,
701 03 Ostrava
e-mail:
