Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání

Referent/ka studijního oddělení pro mezinárodní spolupráci

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení k obsazení místa:

referent/ka studijního oddělení pro mezinárodní spolupráci

Popis pracovní náplně pracovního místa:

Zajišťuje komunikaci a administrativní a organizační práce oddělení na Lékařské fakultě s přesahem mezinárodní spolupráce a komunikace v cizím jazyce.
Zajišťuje kompletní administrativní agendu pracoviště na LF OU i v rámci spolupráce s mezinárodním partnerem.
Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.
Organizačně zajišťuje schůzky, služební pracovní cesty a jednání včetně přípravy podkladů.
Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.
Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.
Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.
Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech a spravuje částečně ve spolupráci s referentkou studijního oddělení studijní agendu.
Vede aktivní komunikaci se zahraničním partnerem v italském jazyce a zahraničními studenty.
Součástí pracovní náplně je i nutnost aktivní účasti na zahraničních služebních cestách i pro účely tlumočení.
Je administrativně-technickou podporou pro přípravu žádostí o akreditaci studijních programů v cizím jazyce; administrativní podporou v oblasti vědecko-pedagogické činnosti školy s mezinárodním přesahem.

Kvalifikační a další předpoklady:

Vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe);
znalost italského jazyka min. úroveň B2;
znalost anglického jazyka min. úroveň B1;
pokročilá znalost práce na PC – MS Office;
organizační schopnosti;
zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost, flexibilita;
zkušenosti s vedením administrativy.

Nabízíme:

možnost seberealizace v přátelském kolektivu,
možnost kvalifikačního růstu,
stravenky, volno k léčení v rozsahu až 5 dnů/rok, dovolená v rozsahu 30 dnů/rok;
finanční ohodnocení dle vnitřního mzdového předpisu OU 4. mzdová třída + osobní/výkonové ohodnocení, možnost výplaty mimořádných odměn.

Předpokládaný nástup:

1. září 2022 nebo dle dohody.

Předpokládaný úvazek:

100% (z počátku spolupráce se lze dohodnout na nižším úvazku, minimálně 50%).

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno:

český a italský (část pohovoru bude vedena v italském jazyce).

Přihlášky:

Přihlášky, doložené doklady o dosažené kvalifikaci, vyplněným souhlasem se zpracováním osobních údajů, strukturovaným profesním životopisem a motivačním dopisem zasílejte na email: do 15. července 2022. První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola budou pozváni pouze vybraní uchazeči.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů.