Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání
Sekretář / personalista
UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.
Ostravská univerzita je druhou největší univerzitou v regionu. Skládá se ze šesti fakult a jednoho vědeckého ústavu. Nabízí studium v širokém spektru oborů pokrývajících oblasti humanitních, společenských a přírodních věd, lékařství, pedagogických disciplín a umění.
Děkan Fakulty umění v Ostravě vypisuje výběrové řízení na obsazení místa
- sekretář / personalista - Fakulta umění OU
Kdy k nám?
- 1. července 2021
(mzdové rozpětí dle zkušeností 25 – 29 tis. Kč)
Co vás čeká?
- administrativní zajištění chodu kanceláře děkana a proděkanů
- vyřizování korespondence a zajištění podpisové agendy děkana a proděkanů
- zpracování zápisů z jednání
- administrativa projektů a grantů v oblasti personalistiky
- administrace a zpracování smluvních dokumentů, včetně archivace
- administrativní zajištění pracovně-právní agendy fakulty
- zajištění pracovně-právní problematiky v rámci evropských projektů
- znalost zaměstnávání občanů EU a cizích státních příslušníků vč. určení problematiky příslušnosti k sociálnímu systému (formulář A1)
- správa dat v personálním informačním systému Magion
- správa lékařských prohlídek
- aplikace podmínek kolektivní smlouvy
- zpracování podkladů pro uzávěrky
- komunikace se státními institucemi
- administrativní podpora v náborových kampaních
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?
- vysokoškolské vzdělání magisterského stupně
- výborná znalost českého jazyka a bezchybný písemný projev
- komunikativní znalost jazyka anglického na úrovni B2 podmínkou
- výbornou znalost aplikací MS Office a práce s PC
- znalost práce v IS Magion výhodou
Co ještě přivítáme?
- 4 roky praxe s vedením kanceláře a v personalistice
- znalost zákoníku práce
- praxe v akademickém prostředí výhodou
- znalost IS Magion výhodou
- dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování
- organizační schopnosti, time management, prioritizaci
- flexibilitu, aktivní přístup k práci, pečlivost, spolehlivost, systematičnost, samostatnost.
Jaké výhody nabízíme?
- 6 týdnů dovolené za kalendářní rok
- 5 dnů - sick days
- příspěvek na stravování ve výši 110 Kč/den s podílem zaměstnance 50 Kč/ks
- práci v profesionálním týmu
- příjemné pracovní prostředí
- vzdělávání
- sdílení zkušeností napříč OU
- pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení
Zaujala Vás naše nabídka?
Strukturovaný profesní životopis, motivační dopis a podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení zasílejte do 12. dubna 2021 na adresu .
Kontakt:
Ostravská univerzita
JUDr. Jana Pająk, LL.M., MBA
Vedoucí Centra pro řízení lidských zdrojů
e-mail:
Rektorát - Welcome Centre
Ostravská univerzita
Mlýnská 5
702 00 Ostrava
