OU > O univerzitě > Úřední deska > Pracovní příležitosti

Pracovní příležitosti

Referent/ka spisové služby

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení místa

  • referent/ka spisové služby

Předpokládaný nástup:

  • duben 2018 (popř. dle dohody)

Pracovní náplň:

  • metodický dohled nad výkonem spisové služby na OU (správa písemných i elektronických dokumentů)
  • první úroveň administrativně-technické podpory uživatelů elektronického systému spisové služby na OU (vč. provádění školení zaměstnanců OU)
  • zřizování elektronických podpisů zaměstnancům OU
  • styk s poskytovateli poštovních služeb
  • správa datové schránky OU
  • metodický dohled nad podatelnou OU a zastupitelnost na podatelně OU
  • zajištění řádného provozu spisovny OU (průběžné přejímaní spisů z pracovišť OU, vedení písemné i elektronické evidence uložených spisů ve spisovně, zapůjčování dokumentů)
  • provádění skartačního řízení ve spolupráci s příslušným státním archivem

Požadujeme:

  • min. ukončené bakalářské VŠ vzdělání – v oboru archivnictví a spisová služba, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru (vhodné i pro absolventy)
  • znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby)
  • dobré komunikační a organizační schopnosti
  • rozhodovací schopnosti a schopnost samostatné práce
  • dobrou znalost PC, MS Office
  • pečlivost, zodpovědnost, aktivní přístup, flexibilitu, odolnost vůči stresu, samostatnost, systematičnost, spolehlivost, vytrvalost

Nabízíme:

  • samostatnou a zodpovědnou práci v profesionálním týmu
  • vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí
  • možnost dalšího vzdělávání
  • zaměstnanecké výhody (stravenky, 6 týdnů dovolené)

Přihlášky:

Přihlášky s profesním životopisem, motivačním dopisem a vyplněným osobním dotazníkem zasílejte pouze elektronickou poštou na adresu: do 11. března 2018.

Kontakt:

  • Rektorát Ostravské univerzity,
    personální oddělení,
    Bc. Anna Oslizloková,
    Dvořákova 7,
    701 03 Ostrava
  • e-mail:
instagram
facebook
youtube
twitter
linked in
rss
social hub